Tietosuoja ja evästeet

Päivitetty: 30.10.2025

1. Rekisterinpitäjä

Vaula CRM
Y-tunnus: 2529942-4
Sähköposti: info@vaulacrm.fi

2. Rekisterin nimi

Vaula CRM -asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään asiakkuuksien hallintaan sekä yhteydenottojen käsittelyyn.
Tietoja käytetään myös laskutukseen ja asiakassuhteen ylläpitoon.

4. Käsittelyn oikeusperuste

Tietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisteröidyn suostumus (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, artikla 6.1.a).

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi
• Yrityksen laskutustiedot
• Muut käyttäjän lomakkeeseen syöttämät vapaaehtoiset tiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää lomakkeen Vaula CRM -sivustolla (vaulacrm.fi).

7. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottojen, liidien käsittelyn tai asiakassuhteen hoitamisen kannalta.
Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

8. Tietojen säilytys ja suojaus

Tietoja säilytetään suojatulla palvelimella Suomessa.
Pääsy tietoihin on rajattu vain henkilöille, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
Tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja asianmukaisia teknisiä suojauskeinoja.

9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville osapuolille:

• Procountor (laskutustietojen käsittely)
• Google Analytics (verkkosivujen kävijäseuranta ja analytiikka)

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman riittävää tietosuojan tasoa varmistavia suojatoimia.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista
• Peruuttaa suostumuksensa
• Vastustaa tai rajoittaa tietojensa käsittelyä
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti

Pyyntöjen toteuttamiseksi voi ottaa yhteyttä osoitteeseen info@vaulacrm.fi

11. Evästeet ja seuranta

Sivusto käyttää Google Analytics -palvelua kävijätilastojen seuraamiseen ja sivuston kehittämiseen.
Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle.
Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

12. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Rekisterissä olevia tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

13. Yhteystiedot tietosuoja-asioissa

Vaula CRM – Hallinto
Sähköposti: info@vaulacrm.fi